はじめに
転職エージェントとの効果的なコミュニケーションは、転職の成功に向けた重要な鍵です。30-40代の転職希望者にとっても、転職エージェントとの信頼と連携は、最適な求人やキャリアアドバイスの受け取りにおいて欠かせない要素です。この記事では、転職エージェントとの効果的なコミュニケーション術についてのヒントと方法を提供し、成功へのパートナーシップを促進します。
転職エージェントとの連携の重要性とメリット
専門知識とカスタマイズされたサポート
転職エージェントとの連携がもたらす専門知識とカスタマイズされたサポートの意義について語ります。個別のニーズやキャリアゴールに合わせたアドバイスの重要性を紹介します。
メリット事例.1
TOEIC800点を取得し、英語に携わる様な仕事がしたいと考えていた矢先に外資のエンタメ企業の求人情報をエージェントに紹介されました。これは渡りに船と思ったのですが、一方現職の採用面接も進んでおり面接を受けるか否か迷っていたところ外資のエンタメを勧めてきたエージェントから電話で話しませんか？とのお誘い。
電話で話したところ、募集企業の詳細や企業風土をこれまで入社に導いた方々からの感想など聞くことができました。加えて現在選考が進んでいた現職の企業についても情報を持っていたので情報を聞かせてくれました。なお、現職の選考ですでに来ていても良い書類が来ていないことも教えてくれ現職を案内したエージェントの動きが悪いこともわかりました。
外資エンタメを勧めたエージェントとしては、応募して欲しいところだったのでしょうが本音ベースで話した結果、応募をごり押しすることもなく条件を見れば現職の方が良さそうであることと、今回応募してもらえなくてもこれが縁で今後転職したい時には相談してくださいということでした。非常にいい出会いだと考えています。現在は転職を考えていませんがまた検討する時にはまず最初に相談することは間違いありません。
なお、転職サイトは各転職エージェント（または企業自身）が求職者の情報を見て声をかける場所なのでどの転職サイトだから良いエージェントということもあまりないと考えられます。つまりいくつか登録しておいて良いエージェントに当たるのを待つという感じだと思います。是非、時間をかけた方が良いエージェントに当たるには有利ですのでなるべく早く登録を済ませることをお勧めします。
市場洞察とニュアンスの理解
転職エージェントがもたらす市場洞察と正確な情報とアドバイスを通じて、求人活動の戦略立案や自己マーケティングの向上を支援してもらえます。
メリット事例.2
何人もエージェントと面談をしているとやたらと応募企業に詳しいエージェントがいます。どういうことかというとその業界専門にしているエージェントはその企業の採用担当者やその対象部門の部長がどういう人かどう言った人材を求めているかを熟知しています。そのため、そのエージェントと面談をして「いけそうだ」と判定されれば合格率は上がるでしょう。実際私も、対象職種専門のエージェントから募集企業の内情やどう言った上司がいるのかまで聞いて応募を控えた経験があります。事前自分にあまりにも合わない企業や上司を避けられるのは労力と時間の節約として大変なメリットです。
転職エージェントとのコミュニケーションの基本
クリアな目標設定と希望条件の共有
転職エージェントとのコミュニケーションの基本として、クリアな目標設定と希望条件の共有方法を提案。自分のキャリアゴールや求める条件を明確に伝える重要性に焦点を当てます。まず、転職する意向が強いのか、情報収集段階なのかは最初に伝えないと温度感が噛み合わず、ずいぶん話を性急にすすめるなぁというすれ違いが起きたりします。
しっかり自分がどのフェーズにいるかを伝えてから話をしましょう。
質問とフィードバックの積極的な活用
転職エージェントとのコミュニケーションにおいて、質問とフィードバックの積極的な活用で不明点や疑問点を迅速に解決しましょう。わからないことは全てエージェントに聞いてしまいましょう。採用通知を得た後に退職交渉揉めることもあると思いますが、退職時期の交渉を有利に進める回答や採用企業へ入社前の年収アップの打診も対応してくれことがありました。入社の契約をする前にであればエージェントを通じて、当初の希望年収から引き上げる交渉をしてもらったことがあります。結果10%ですが年収を上げて契約することができました。そういった交渉する場合も地域での物価差があるので年収を上げて欲しいなどの理由づけも提案してくれたりします（地方から東京や大阪などの都会に転職する際に有効）
また、どうしても最終面接で聞けずに気になっていることがある場合も採用通知を受けた後であればエージェントが聞いてくれることもありますし、私の場合は採用予定の部門長との再面談を設定してくれたこともありました。そこでしっかり聞きにくかった質問、例えば「残業は多い職場なのか？」「年次昇給はどのくらい望めるか？」「現メンバーの中でどういう立ち位置で期待しているのか？プレイヤー？次期リーダー？」などなど人によって異なるでしょうが、しっかり不安を払拭して入社できました。転職エージェントを活用していなければ採用企業に連絡するのも一苦労です。活用しない手はありません。
プロフェッショナルな関係の構築と維持
信頼と協力の築き方
転職エージェントとの信頼と協力の築き方についてプロフェッショナルな関係を構築し、成功への共同作業を進めるために気をつけたいことです。
しっかり、エージェントからはサイトを通してメッセージが来ます。ただし、登録すると人によっては毎日何通もスカウトや面談の依頼が来て全てを対応するのは難しいでしょう。基本的には気になって会話を始めた場合はしっかりメッセージのレスポンスを迅速に返すことで信頼関係が生まれます。そういったところからもすでに転職は始まっています。エージェントへの態度が横柄であったり、レスポンスが悪かったりすると場合によっては応募企業にも伝わりかねないのでしっかりしたプロ同士のお付き合いをしましょう。
進捗報告と次のステップの調整
転職エージェントとのコミュニケーションを通じて、進捗報告と次のステップの調整を行う方法についてですが、エージェント一人と付き合ってるわけでないことはエージェントも理解していますので他の応募中の企業がある場合は正直に話してしまう方が、その企業について情報を得られることもありますし、応募時期の調整なども相談しやすくなります。
採用の進捗によっては他のエージェントの話を断る必要もあるかもしれませんし、私が受けていた企業から採用が出るかどうかによって他社の面接を受けるか決めたいシーンでも「〇〇日にA企業の結果が出るので、出た後にB社の面談日をお返事させて下さい」などと伝え自分の状況と希望を随時伝えておくことがお互いに遠慮なく前に進める姿勢が整うと思います。
転職エージェントとの連携で成功を掴もう
私が転職エージェントと付き合ってきて経験したことやメリットなどをお伝えしてきました。最後にまとめますと人間対人間ですので誠実に対応すれば相手も誠意を持って対応してくれます。それは情報収集でも転職の採用という結果においても大いに後押ししてくれます。
是非、転職サイトに登録しコミュニケーションを始めてみて下さい！
今やらないと、今の自分が続きます！今やりましょう！
